プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
合同会社TECH TOWN JAPAN(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「Lineで確定申告|LLタックス」サービス(以下「本サービス」といいます。)において、会員および利用希望者(以下総称して「会員様」といいます。)の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1.(個人情報に対する当社の基本姿勢)
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護に関する社内規程を定め、当社の代表社員、業務執行社員、および全従業員がこれを実施し、維持してまいります。
2.(取得する個人情報の項目)
当社は、本サービスの提供にあたり、会員様から以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 基本情報: 氏名(法人名・代表者名)、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、LINEアカウントに関する情報。
- 税務関連情報: 利用者識別番号、暗証番号、所得・経費に関するデータ、その他確定申告に必要な証憑書類(領収書、請求書等)に含まれる一切の情報。
- 特定個人情報等: マイナンバー(個人番号)および本人確認書類。
- 決済情報: 決済代行会社を通じて処理されるクレジットカード情報(当社ではクレジットカード番号等の信用情報を保持いたしません)、銀行口座情報、支払履歴。
- 利用履歴: 本サービスの利用履歴、お問い合わせ履歴等。
3.(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営(記帳データの作成、進捗管理、申告業務の取次等)。
- 本サービスの運営上、会員様に対し必要な情報(メンテナンス情報、規約変更、重要なお知らせ等)を伝達するため。
- 会員様からのお問い合わせ、アフターサービス等に対応するため。
- 利用料金の請求、決済、および督促。
- 本サービスの改善、新規開発およびマーケティング活動(個人が特定できない形に加工した統計資料の作成等)。
- トラブルの解決および不正利用の防止。
- 当社が提供する他のサービス(FP、ライフプラン設計等)の提案や広告配信。
4.(提携税理士等への第三者提供)
本サービスは、税務申告を完結させるため、会員様の同意に基づき、以下のとおり提携税理士等への情報の提供を行います。
- 提供の目的: 確定申告書の作成、提出代行、およびこれらに付随する税理士業務の遂行。
- 提供先: 当社が提携しウェブサイト等に表示する税理士または公認会計士事務所(以下「提携税理士等」といいます。)。
- 提供項目: 第2条に定める情報のうち、税理士業務の遂行に必要となる一切の情報。
- 提供の方法: 電子的なデータ送信、または当社が管理するクラウドサーバー等へのアクセス権限の付与。
- 同意の取得: 会員様は、会員規約への同意をもって、本条に定める第三者提供に明確に同意したものとみなします。
5.(外部プラットフォームの利用)
本サービスでは、円滑なコミュニケーションとデータ共有のため、以下の外部プラットフォームを利用します。会員様は、本サービスの利用にあたり、会員様の個人情報(記帳データおよび証憑画像等を含みます)が、以下の事業者が管理するサーバー(日本国外にあるサーバーを含みます)に送信・保存されることに同意するものとします。
- LINE(LINEヤフー株式会社): 資料提出および連絡手段。
- Google(Google LLC): Googleスプレッドシート等によるデータ管理。
- 当社が決済処理を委託する決済代行会社
6.(特定個人情報等の取扱い)
当社および提携税理士等は、マイナンバーを含む特定個人情報について、マイナンバー法に基づき、税務申告等の法令で定められた事務の範囲内でのみ利用し、適切に管理します。
7.(個人データの安全管理)
当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、会員規約第17条に基づき、契約終了から30日を経過した保存データについては、適切に削除するものとします。
8.(保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等)
当社が保有する個人データについて、会員様ご本人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、本人確認の上、遅滞なく対応いたします。具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9.(本ポリシーに同意いただけない場合の措置)
会員様が本ポリシーの全部または一部にご同意いただけない場合、またはご提供いただく情報に不足がある場合には、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがございます。
10.(お問い合わせ窓口)
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社TECH TOWN JAPAN 個人情報お問い合わせ窓口
住所:東京都港区南青山2-2
代表社員:片岡亮太
メールアドレス:[email protected]
11.(プライバシーポリシーの変更)
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により会員様にお知らせいたします。