プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
合同会社TECH TOWN JAPAN(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「スマホで確定申告「LL-TAX」」サービス(以下「本サービス」といいます。)において、会員および利用希望者(以下総称して「会員様」といいます。)の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1.(個人情報に対する当社の基本姿勢)
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護に関する社内規程を定め、当社の代表社員、業務執行社員、および全従業員がこれを実施し、維持してまいります。
2.(取得する個人情報の項目)
当社は、本サービスの提供にあたり、会員様から以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 基本情報: 氏名(法人名・代表者名)、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、LINEアカウントに関する情報。
- 税務関連情報: 利用者識別番号、暗証番号、所得・経費に関するデータ、その他確定申告に必要な証憑書類(領収書、請求書等)に含まれる一切の情報。
- 特定個人情報等: マイナンバー(個人番号)および本人確認書類。
- 決済情報: 決済代行会社を通じて処理されるクレジットカード情報(当社ではクレジットカード番号等の信用情報を保持いたしません)、銀行口座情報、支払履歴。
- 利用履歴: 本サービスの利用履歴、お問い合わせ履歴等。
3.(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営(記帳データの作成、進捗管理、申告業務の取次等)。
- 本サービスの運営上、会員様に対し必要な情報(メンテナンス情報、規約変更、重要なお知らせ等)を伝達するため。
- 会員様からのお問い合わせ、アフターサービス等に対応するため。
- 利用料金の請求、決済、および督促。
- 本サービスの改善、新規開発およびマーケティング活動(個人が特定できない形に加工した統計資料の作成等)。
- トラブルの解決および不正利用の防止。
- 当社が提供する他のサービス(FP、ライフプラン設計等)の提案や広告配信。
- AI(人工知能)による解析・分類: 領収書・レシート等の証憑画像の読み取り、勘定科目の分類候補の提示、リスクに関する参考コメントの生成、およびご質問へのAIによる参考回答の生成のため、証憑画像および記帳に関連する情報(業種・事業形態・所在地域・収入規模等のプロフィール情報を含みます)を、外部のAIサービス(第5条に定めるGoogle LLCの生成AI API)に送信して処理します。AIの出力は参考情報であり、これらの情報がAIサービス提供者のモデル学習に利用されない設定で利用します。
4.(提携税理士等への第三者提供)
本サービスは、税務申告を完結させるため、会員様の同意に基づき、以下のとおり提携税理士等への情報の提供を行います。
- 提供の目的: 確定申告書の作成、提出代行、およびこれらに付随する税理士業務の遂行。
- 提供先: 当社が提携しウェブサイト等に表示する税理士または公認会計士事務所(以下「提携税理士等」といいます。)。
- 提供項目: 第2条に定める情報のうち、税理士業務の遂行に必要となる一切の情報。
- 提供の方法: 電子的なデータ送信、または当社が管理するクラウドサーバー等へのアクセス権限の付与。
- 同意の取得: 本条に定める第三者提供への同意は、お申し込み時に本ポリシーおよび会員規約の内容をご確認いただいたうえでのチェックボックスによる同意により取得します。なお、マイナンバーを含む特定個人情報の提供は、本人の同意の有無にかかわらずマイナンバー法第19条に定める場合に限って行います(税務申告事務のための提携税理士等への提供等)。
5.(外部プラットフォームの利用・外国にある第三者への提供)
本サービスでは、円滑なコミュニケーションとデータ共有のため、以下の外部プラットフォームを利用します。会員様は、本サービスの利用にあたり、会員様の個人情報(記帳データおよび証憑画像等を含みます)が、以下の事業者が管理するサーバー(日本国外にあるサーバーを含みます)に送信・保存されることに同意するものとします。
- LINE(LINEヤフー株式会社/日本): 資料提出および連絡手段。
- Google(Google LLC/米国): Googleスプレッドシート・Googleドライブ等によるデータ管理、および生成AI(Gemini API)による証憑画像の読み取り・分類処理。
- Supabase(Supabase, Inc./米国): 本サービスのデータベース(記帳データ・会員情報等)の保存。
- PAY.JP(PAY株式会社/日本): クレジットカード決済処理(カード番号は当社を経由せず決済代行会社が取り扱います)。
上記のうち外国(米国)にある第三者への提供・委託について: 米国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はありませんが、州法(カリフォルニア州消費者プライバシー法等)および分野別の法令が存在します。米国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト(外国における個人情報の保護に関する制度等の調査)で確認できます。当社は、上記の各事業者が、契約(データ処理契約等)に基づき個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置(通信・保存時の暗号化、アクセス制御等)を講じていることを確認したうえで利用しています。
5の2.(利用者の端末から外部に送信される情報)
本サービスの各ページでは、機能の提供に必要な範囲で、会員様の端末から以下の外部事業者に情報が送信されます(電気通信事業法の外部送信規律に基づく公表)。当社は、広告・行動ターゲティング目的の計測タグ(アクセス解析・広告ピクセル等)は使用していません。
- LINEヤフー株式会社(LIFF SDK): 送信される情報: LINEアプリの利用者識別子、端末・ブラウザ情報。利用目的: LINEアカウントによるログインおよび本サービス画面の表示。
- PAY株式会社(PAY.JP決済フォーム): 送信される情報: 決済に必要なカード情報、端末・ブラウザ情報(3Dセキュア本人認証のためのデバイス情報を含む)。利用目的: クレジットカード決済の処理および不正利用の防止。
- CDN事業者(jsDelivr, Cloudflare, unpkg, Google 等): 送信される情報: IPアドレス、ブラウザ情報等のアクセスに伴う技術情報。利用目的: 画面表示に必要なプログラム・フォント等の配信。
6.(特定個人情報等の取扱い)
当社および提携税理士等は、マイナンバーを含む特定個人情報について、マイナンバー法に基づき、税務申告等の法令で定められた事務の範囲内でのみ利用し、適切に管理します。
7.(個人データの安全管理)
当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、会員規約第17条に基づき、契約終了から30日を経過した保存データについては、適切に削除するものとします。
8.(保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等)
当社が保有する個人データについて、会員様ご本人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、本人確認の上、遅滞なく対応いたします。具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9.(本ポリシーに同意いただけない場合の措置)
会員様が本ポリシーの全部または一部にご同意いただけない場合、またはご提供いただく情報に不足がある場合には、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがございます。
10.(お問い合わせ窓口)
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社TECH TOWN JAPAN 個人情報お問い合わせ窓口
住所:東京都港区南青山2-2
代表社員:片岡亮太
メールアドレス:[email protected]
11.(プライバシーポリシーの変更)
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により会員様にお知らせいたします。